Mức lương phổ biến tốt nhất cùng với vai trò Tlỗi ký kết tổng giám đốc dao động tự khoảng 9 - 13 triệu/tháng, lương cao nhất có thể lên đến 34 triệu/tháng. Thu nhập của Thư cam kết TGĐ kha khá cao so với các nghề nghiệp khác, tốt nhất là lúc chúng ta cũng có thể ko yêu cầu bởi V.I.P giỏi trình độ nâng cao.
📌 Tổng Hợp Các Phân Đoạn Hay Nhất: Xem Thêm Phim Hay Khác: https://youtube
Anh bỗng tỉnh táo trở lại. Gửi cô thư ký có đôi chân dài và vòng eo 56cm! Anh biết khi em bước vào công ty của anh, tất cả cánh đàn ông đều phải ngước nhìn, ngay cả anh, một người đàn ông được đánh giá là có "trái tim sắt đá" cũng phải thú nhận rằng, không ít
Tổng Giám Đốc Và Cô Thư Ký Chương 1 Chương trước Chương tiếp Tại một đồi núi tĩnh lặng, cảnh vật tiêu điều. Mảnh đất mà chỉ có khiến cho người khác đau đớn tan nát cõi lòng.
Vậy mà sóng gió bắt đầu nổi lên, xô đẩy "con thuyền" gia đình tưởng chừng vững chãi của chúng tôi, đó là sau 3 năm chồng tôi làm giám đốc, thì cô thư kí từ thời lãnh đạo trước không may bi viêm khớp rất nặng. Cô cần phải điều trị lâu dài và theo lời bác sĩ, thì có bình phục cô cũng không thể tiếp tục theo những chuyến công tác cùng chồng tôi vào Nam ra Bắc được nữa.
Cặp bồ với giám đốc, thư ký trẻ còn ngang ngược làm điều này rồi nhận cái kết xứng đáng Thứ tư, 12/10/2022 19:00 Bình luận Chia sẻ Trong thời điểm nhạy cảm này, nếu muốn cháu có thể thu xếp trở về bên bố, mẹ, tìm sự tĩnh tâm, yên bình cùng những người thân yêu của mình, rồi sau đó trở lại công việc kiếm sống cũng chưa muộn.
rqJt. Các tổ chức, doanh nghiệp nếu muốn phát triển đòi hỏi các phòng ban phối hợp và làm việc với nhau hiệu quả. Và đó cũng chính là một trong những nhiệm vụ của một thư ký giám đốc. Nếu vẫn đang thắc mắc thư ký giám đốc xinh thôi đã đủ? Bạn đọc tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Joboko để đi tìm câu trả lời nhé. Thư ký giám đốc xinh thôi đã đủ? Câu trả lời là chưa. Thư ký giám đốc hay Executive Secretary là một trong những vị trí quan trọng trong một tổ chức, doanh nghiệp. Công việc của một thư ký giám đốc là theo dõi tất cả các phòng ban của công ty, nhân viên, giải quyết các công việc và tham mưu cho ban giám đốc. Vì là một trong những vị trí quan trọng nên đòi hỏi một nhân viên thư ký phải có các kỹ năng, kiến thức chuyên môn và bằng cấp quan trọng khác. Chính vì vậy, nếu bạn đang theo đuổi vị trí này thì nhất định không được bỏ lỡ bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp Joboko đã chia sẻ. Các ứng viên hiện nay có nhu cầu tìm việc làm thư ký giám đốc khá nhiều Thư ký được xem là cánh tay phải, là người xử lý các vấn đề cũng như tham mưu cho giám đốc. Công việc của một thư ký giám đốc hay thư ký kinh doanh hoặc bất cứ vị trí thư ký nào đều không hề đơn giản, không phải chỉ cần xinh như nhiều người vẫn lầm tưởng. Họ phải có một cái đầu và óc quan sát nhạy bén, khả năng phân tích, kinh nghiệm trong lĩnh vực tương ứng, trình độ học vấn và các kỹ năng xử lý, giải quyết vấn đề khác nữa. >> Tìm việc làm thư ký giám đốc tại Hồ Chí Minh + 118 việc làm, lương từ 10 triệu, có cơ hội thăng tiến nhanh >> Tìm việc làm thư ký giám đốc tại Hà Nội + 63 việc làm, thu nhập tốt, cv ổn đinh, tuyển liên tụcNgoài ngoại hình, thư ký giám đốc cần những yếu tố khác 1. Thư ký giám đốc đòi hỏi bằng cấp gì? Để ứng tuyển vị trí thư ký giám đốc, các ứng viên phải đáp ứng ít nhất bằng cử nhân ngành quản trị kinh doanh, tài chính, kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan khác. Ngoài bằng cử nhân, các ứng viên cũng phải có kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực điều hành. 2. Các kỹ năng chính của một thư ký giám đốc Kỹ năng tổ chức và kỹ năng quản lý là những kỹ năng cơ bản của một thư ký giám đốc. Ngoài ra một thư ký giám đốc còn phải được trang bị các kỹ năng khác. Những kỹ năng này sẽ là hành trang, bí quyết giúp bạn trở thành thư ký giám đốc chuyên nghiệp. Đừng bỏ qua bất kỳ một kỹ năng nào dưới đây nhé. Kỹ năng giao tiếp cũng như kỹ năng soạn thảo văn bản, trả lời email để tương tác với khách hàng, đối tác,... Kiến thức và kỹ năng liên quan đến sử dụng các phần mềm máy tính, soạn thảo văn bản, Excel,... Kỹ năng quản lý thời gian và chịu được áp lực công việc. Khả năng thích ứng với môi trường làm việc. Kỹ năng giữ bí mật, đáng tin cậy và trung thực. Kiến thức chuyên môn về quản trị văn phòng. Các kiến thức về pháp luật, chính sách và các thủ tục liên quan khác. Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt. Kỹ năng đưa ra quyết định. 3. Công việc của một thư ký giám đốc là gì? Thư ký giám đốc là người chịu trách nhiệm xử lý và giải quyết nhiều vấn đề trong công việc, tham mưu cho ban giám đốc. Dưới đây là danh sách các công việc của một thư ký giám đốc Lập kế hoạch và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho giám đốc. Ghi chép lại các thông tin quan trọng trong các cuộc họp. Gọi điện, gửi email cho khách hàng, đối tác. Giữ bí mật các thông tin quan trọng của công ty. Lập kế hoạch và tổ chức cuộc họp với khách hàng, đối tác nước ngoài. Giải quyết các yêu cầu của khách hàng kịp thời. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban cho phù hợp. Báo cáo cho giám đốc về mặt nhân sự, doanh thu hàng tháng của công ty, chi phí phát sinh... Sắp xếp, lên lịch và thông báo cho nhân viên các phòng ban lịch họp. Chuẩn bị phương tiện ghi chép lại thông tin trong các cuộc họp nội bộ công ty. Lên kế hoạch đi công tác, đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho giám đốc khi cần. Đảm bảo tuân thủ đúng các chính sách, quy tắc và quy định của công ty, doanh nghiệp. Kỹ năng cần có của một thư ký giỏi 4. Lương của thư ký giám đốc có cao không? Thư ký giám đốc là một trong những vị cấp cao trong một công ty, doanh nghiệp. Họ là người chịu nhiều trách nhiệm và phải xử lý nhiều công việc. Vì vậy, mức lương của một thư ký giám đốc cũng khá là cao so với các nghề văn phòng khác. Nghề thư ký giám đốc cũng đang là một trong những nghề hot hiện nay. Với mức lương hấp dẫn nên có khá nhiều người vẫn đang theo đuổi mục tiêu với nghề. Do đó, một ứng viên phải tạo ra được sự khác biệt của mình trong số đám đông mới có thể lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng. Một thư ký giám đốc xinh thôi đã đủ? Câu trả lời là chưa, ngoài vẻ ngoài xinh đẹp họ còn phải trang bị cả những kỹ năng quan trọng hỗ trợ trong công việc nữa. Hiện nay bên cạnh vị trí thư ký giám đốc, tại các doanh nghiệp hiện nay cũng tuyển dụng thêm rất nhiều các vị trí thư ký khác như vị trí thư ký dự án, thư ký tổng giám đốc... Đây cũng đều là những vị trí tuyển dụng hết sức quan trọng tại doanh nghiệp, như vị trí thư ký tổng giám đốc sẽ giúp giám đốc dễ dàng thu xếp công việc, giải quyết theo trình tự công việc được hiệu quả hơn. Hay vị trí thư ký dự án cũng sẽ giúp trưởng dự án nhanh chóng thúc đẩy cho dự án nhanh chóng đi được triển khai và đạt hiệu quả tốt nhất. Bạn đọc tham khảo bài viết thư ký dự án là làm những gì để có thể phấn đấu, rèn luyện các kỹ năng ứng tuyển phù hợp nhé. Những chia sẻ về nội dung thư ký giám đốc xinh thôi đã đủ chưa hy vọng đã mang tới cho bạn đọc nhiều thông tin bổ ích. Đặc biệt là các bạn ứng viên đang trong quá trình nộp cv xin việc ứng tuyển vào vị trí này sẽ hiểu được những yêu cầu căn bản mà một người thư ký giám đốc cần có, từ đó sẽ có sự chuẩn bị kỹ càng nhất, nhanh chóng được nhà tuyển dụng cân nhắc cv xin việc của mình. >> Truy cập ngay vào để nhận tin tuyển dụng làm thư ký tổng giám đốc nhanh nhất nhé. >> Like và share nếu bạn yêu thích bài viết bài, đừng quên để lại ý kiến đóng góp của mình ở phần comment bên dưới nhé!
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đâyMô tả công việcGiaohangtietkiem đang tìm kiếm Thư ký Tổng Giám Đốc - là cầu nối giữa CEO với các Khối/Phòng ban; đảm nhiệm các công việc đối nội và liên quan đến lịch trình, hành chính đời sống của Tổng Giám NHIỆM VỤ1. Đầu mối nắm bắt, hỗ trợ, truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám Đốc với các bộ phận và các cá nhân liên quan;2. Thực hiện các công việc hậu cần, hành chính phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Tổng Giám đốc theo phân công phụ trách- Tiếp nhận, sắp xếp, tổ chức, chuẩn bị tài liệu, ghi chép và tổng hợp nội dung báo cáo các cuộc họp cho Tổng Giám Đốc với các bộ phận liên quan;- Sắp xếp lịch trình làm việc hằng ngày, lịch công tác, chuẩn bị những thủ tục, cơ sở vật chất cần thiết cho TGĐ khi đi công tác đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,...- Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc và trong phòng làm việc của TGĐ;- Tiếp nhận, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp trình duyệt Tổng Giám đốc và bàn giao lại cho các bộ phận liên Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc- Thời gian làm việc Thứ Hai - sáng Thứ Bảy, 900 - 1830;- Địa chỉ Toà nhà GHTK, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà NộiII. QUYỀN LỢI- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, chế độ thưởng tốt;- Môi trường làm việc năng động, đa bản sắc và tạo cơ hội phát triển cá nhân và sự nghiệp lâu dài;- Được tiếp xúc và làm việc trực tiếp với CEO, COO, CTO, CFO, CHRO,... tại Giaohangtietkiem;- Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Phúc lợi theo Quy định của Pháp luật hiện hành và và chính sách công ty gồm Team Building, thưởng Lễ, Tết, gói bảo hiểm cá nhân cao cấp;- Đánh giá tăng lương/ thưởng linh hoạt từng thời điểm theo năng lực, phạm vi trách nhiệm, hiệu quả công việc;Yêu cầu công việc- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, chế độ thưởng tốt;- Môi trường làm việc năng động, đa bản sắc và tạo cơ hội phát triển cá nhân và sự nghiệp lâu dài;- Được tiếp xúc và làm việc trực tiếp với CEO, COO, CTO, CFO, CHRO,... tại Giaohangtietkiem;- Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Phúc lợi theo Quy định của Pháp luật hiện hành và và chính sách công ty gồm Team Building, thưởng Lễ, Tết, gói bảo hiểm cá nhân cao cấp;- Đánh giá tăng lương/ thưởng linh hoạt từng thời điểm theo năng lực, phạm vi trách nhiệm, hiệu quả công lợi được hưởngMức lương $1200 - $2000++ Thỏa thuận theo năng lựcMôi trường làm việc năng động, trẻ trung, khuyến khích sáng tạo, đổi mới và tạo không gian phát triểquyền lợi khác theo Luật Lao động Việt Nam Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội ...Thông tin khácNgày Đăng Tuyển18/02/2022Cấp BậcNhân viênNgành NghềHành chánh/Thư kýKỹ NăngThư Ký, Secretary SkillNgôn Ngữ Trình Bày Hồ SơBất kỳNộp hồ sơ liên hệ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM
công ty giám đốc và thư ký hú hì đơn vị Trợ lý là “cánh tay phải” của lãnh đạo, là người hỗ trợ đắc lực nhất của họ. Bạn muốn hiểu rõ hơn trợ lý là gì thì đọc bài viết này nhé! Team là gì? Những điều cần lưu ý về khái niệm “team” CMT là gì? Tìm hiểu những điều thú vị về thuật ngữ “Comment” Trợ lý là gì? Trợ lý chính là người hỗ trợ và làm việc trực tiếp với Giám đốc, lãnh đạo để giúp những người đứng đầu công ty này thực hiện những nhiệm vụ mà họ muốn làm. Trợ lý thường giúp giám đốc xử lý đủ loại vấn đề liên quan đến đối nội – đối ngoại, quản lý tài chính, đàm phán với đối tác, quản lý các nhân viên cấp dưới… Trợ lý là gì? Trợ lý là 1 công việc tương đối phức tạp, khối lượng công việc cũng tương đối nhiều nên để làm tốt công việc của mình thì bạn cần phải có nhiều phẩm chất vượt trội. Bên cạnh ngoại hình tốt thì bạn cần có chuyên môn vững vàng, kỹ năng mềm, sự khéo léo, cẩn thận, khả năng chịu được áp lực… Có thể nói trợ lý chính là “cánh tay” đắc lực của các lãnh đạo, là nhân vật “dưới một người, trên vạn người”, vì vậy bạn phải hội tụ được những phẩm chất trên nếu muốn đảm đương vị trí này. ►►► Tìm hiểu Trợ lý kinh doanh là gì? Mô tả công việc trợ lý kinh doanh? Phân biệt Trợ lý giám đốc và Thư ký giám đốc Tiếp nối phần khái niệm trợ lý là gì, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn phân biệt giữa 2 vị trí “trợ lý giám đốc” và “thư ký giám đốc”. Vì có nhiều điểm tương đồng nên nhiều người hay nhầm lẫn 2 chức danh này là một. Tuy nhiên, chúng là 2 vị trí công việc tách biệt hoàn toàn. Chúng có những điểm khác nhau chứ không hoàn toàn trùng khớp như nhiều người vẫn nghĩ. Cùng phân tích thật kỹ nhé! Những điểm tương đồng Trợ lý và thư ký đều có trách nhiệm hoàn thành những công việc sau đây Quản lý văn phòng phẩm, chịu trách nhiệm về công tác văn thư… Gửi và nhận các loại thư tín, email có liên quan đến công việc Lưu trữ và chuẩn bị tài liệu, văn bản… mà lãnh đạo cần Tổ chức các buổi họp, hội nghị lớn nhỏ Lập lịch hoạt động trong tuần cho công ty Giúp lãnh đạo lên lịch làm việc, kiểm tra lịch trình và các chuyến đi công tác Xử lý các công việc cần thiết khi lãnh đạo đi vắng Điểm tương đồng giữa trợ lý và thư ký Xem Thêm kinh nghiệm phỏng vấn tại vingroup►►► Đọc thêm Tuyển tập những cẩm nang nghề nghiệp hữu ích nhất cho người mới ra trường. Những điểm khác biệt của vị trí trợ lý Bạn đã nắm được những điểm giống nhau giữa vị trí trợ lý và vị trí thư ký, dưới đây là những điểm khác biệt Vai trò lãnh đạo tổ chức của trợ lý sẽ mạnh mẽ và rõ rệt hơn thư ký rất nhiều. Trợ lý có thể thực hiện tất cả mọi công việc của 1 thư ký nhưng họ còn đảm đương nhiều trách nhiệm hơn thư ký. Thư ký chỉ sắp xếp các cuộc hẹn cho Giám đốc còn trợ lý được trao quyền tổ chức và lên lịch cũng như tạo chương trình nghị sự cho các cuộc họp, hội nghị… Trợ lý có thể kiêm luôn cả nhiệm vụ của 1 kế toán, họ quản lý ngân sách của công ty và là người bảo đảm về các khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp. Trợ lý có thể tương tác với hầu hết các phòng, ban của công ty họ làm. Họ là người có thể làm việc độc lập, họ đứng ra trực tiếp làm việc với đội ngũ kinh doanh và xử lý các vấn đề phát sinh. Họ vẫn hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày giống như thư ký nhưng họ còn đảm nhiệm cả các dự án “dài hơi” có thể kéo dài đến vài tháng. Trợ lý được trao quyền phân công công việc và giám sát công việc của nhân viên các phòng, ban khác; sau đó tổng kết và báo cáo lại với các lãnh đạo đứng đầu công ty. Điểm khác biệt của trợ lý và thư ký Kỹ năng trợ lý cần có Thành thạo công nghệ máy tính Trợ lý không chỉ thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà còn phải biết cách sử dụng nhiều loại máy móc, công nghệ có liên quan khác như máy in, máy fax, hoặc các vật dụng cần thiết cho công việc. Các tiện ích công nghệ mới nhất sẽ phục vụ hiệu quả cho công việc của một trợ lý, giúp họ tiết kiệm nhiều công sức và thời gian hơn. Khả năng đánh giá và ra quyết định Ở mức độ quyền hạn nhất định, trợ lý giám đốc có thể thay mặt giám đốc đi vắng để “trông coi” một số nhiệm vụ. Do đó, họ cần có trình độ quản trị kinh doanh và khả năng đánh giá để “chèo chống một mình” trong trường hợp khẩn cấp. Một trợ lý càng giỏi thì lại càng có tầm nhìn cao, biết để ý và học hỏi ngay từ lãnh đạo trực tiếp. Kỹ năng lên kế hoạch và tổ chức Cần biết phân chia thời gian, sắp xếp công việc, lên kế hoạch tổng thể để quản lý tốt nhiệm vụ được giao phó, cũng như biết ưu tiên việc nào quan trọng hơn cả. XEM THÊM Cách quản lý thời gian hiệu quả Kỹ năng giao tiếp Trợ lý cần thể hiện khả năng nắm bắt tâm lý đối phương, giỏi thuyết phục và đàm phán cũng như xây dựng thiện cảm tốt trong lòng đối tác, khách hàng thay mặt cho giám đốc và doanh nghiệp. Xem Thêm khái niệm đối thủ cạnh tranhDo đó, việc am hiểu các nền văn hóa khác nhau cũng như thành thạo kỹ năng giao tiếp sẽ là vũ khí lợi hại, mang đến thành công cho sự nghiệp. Am hiểu về lĩnh vực kinh doanh Trợ lý là cánh tay phải, có nhiệm vụ tham mưu, góp ý cho giám đốc nên cần phải hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Nếu không nắm rõ xu hướng thị trường, phương hướng phát triển của lĩnh vực trong tương lai, khai thác đối thủ cạnh tranh, họ rất có thể sẽ đưa ra những quyết định sai lầm, ảnh hưởng tới lợi ích công ty. XEM THÊM Kỹ năng xử lý tình huống và cách xử lý trong công việc thường gặp Thu nhập của trợ lý Thông thường, trợ lý không có mức lương cố định mà dao động trong khoảng 400-500 USD cho đến USD/tháng nếu có năng lực và kinh nghiệm làm việc tốt. Bản lĩnh càng lớn thì trợ lý càng có thể đảm nhận nhiều công việc, từ đó gia tăng thu nhập của mình. Tại Việt Nam, mức lương trợ lý giám đốc có chênh lệch khá cao từ 5 triệu – gần 22 triệu đồng/tháng. Nếu sở hữu năng lực ngoại ngữ ở mức giao tiếp và soạn thảo tốt thì thu nhập có thể vượt mức 22 triệu đồng/tháng. Ngoài ra, muốn có mức lương trợ lý giám đốc cao còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác như Kỹ năng tư duy logic, kỹ năng lên kế hoạch, kỹ năng xử lý vấn đề, năng lực chuyên môn… Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về vị trí trợ lý. Chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ trợ lý là gì đồng nghĩa “bật mí” cho bạn cách phân biệt vị trí trợ lý Giám đốc và thư ký Giám đốc. Mong rằng đây sẽ là những thông tin hữu ích dành cho bạn! ►►► Khám phá Những website đăng tin tuyển việc làm uy tín nhất cho các ứng viên hiện nay. Lời kết Trên đây là bài viết giám đốc và thư ký hú hì. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website
Trên thực tế, mỗi chủ doanh nghiệp chỉ cần có một vị trí thư ký để hỗ trợ công việc. Nhưng hàng năm, có đến hàng ngàn công ty, doanh nghiệp bắt đầu xuất hiện nên nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí thư ký tổng giám đốc là rất cao. Để hiểu rõ hơn và có cái nhìn tổng quan về vị trí này, mời quý độc giả theo dõi những chia sẻ dưới đây của Navigos Search! 1. Thư ký tổng giám đốc là ai? Thư ký tổng giám đốc là người hỗ trợ cho Tổng giám đốc, phụ trách các công việc hành chính, văn thư, gọi điện, tổ chức các cuộc họp,... Vị trí này có vai trò như một người đại diện của văn phòng điều hành và yêu cầu người làm phải biết cách lập kế hoạch, tổ chức công việc và khả năng làm việc đa nhiệm để thực hiện công việc tốt nhất. Thư ký tổng giám đốc là người hỗ trợ đắc lực cho Tổng giám đốc 2. Mô tả công việc thư ký tổng giám đốc Trước đây, thư ký chỉ thực hiện công việc liên quan đến quá trình ghi chép biên bản, nội dung cuộc họp và làm theo ý kiến chỉ đạo của cấp trên. Nhưng hiện nay, họ đảm nhiệm rất nhiều nhiệm vụ, cụ thể như sau Xây dựng lịch trình công việc cho Tổng giám đốc Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, ghi chép tiến trình và phiên dịch nội dung cuộc họp,... Soạn thảo hợp đồng, thực hiện công tác liên quan đến giấy tờ như lưu trữ và báo cáo tài liệu liên quan đến công việc. Đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp trong các chuyến công tác. Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi từ khách hàng, đối tác, phòng ban,... Thay mặt Tổng giám đốc xử lý và trả lời câu hỏi bên truyền thông. Đón tiếp khách hàng. Quyết định công việc trong trường hợp sếp vắng mặt. Tổng hợp công việc theo định kỳ để báo cáo lên ban giám đốc. Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo. 3. Xác định tiêu chí tuyển dụng thư ký tổng giám đốc Vị trí thư ký có vai trò quan trọng đối với ban lãnh đạo của một doanh nghiệp. Vì thế, hiện nay có rất nhiều bạn trẻ yêu thích và lựa chọn con đường sự nghiệp này. Tuy nhiên, ứng viên cần đáp ứng những yêu cầu sau đây để ứng tuyển thành công Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm Với vị trí này, nhà quản lý thường yêu cầu ứng viên tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành như Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Phiên dịch,... Đây là yêu cầu bắt buộc để các doanh nghiệp tuyển dụng được người có trình độ và kiến thức vững vàng để thay mặt cho Tổng giám đốc quyết định, giải quyết những đầu việc quan trọng. Ứng viên cũng cần am hiểu cơ bản về hoạt động quản trị, quản lý trong doanh nghiệp, sử dụng thành thạo MS Office và có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương từ 1 năm trở lên. Vị trí thư ký yêu cầu người có chuyên môn Yêu cầu khác Ngoại hình ưa nhìn Vị trí thư ký được xem là bộ mặt của Tổng giám đốc, hỗ trợ đắc lực cho sếp để sắp xếp công việc hàng ngày và tiếp đón đối tác, khách quý đến bàn việc làm ăn với doanh nghiệp. Một người có ngoại hình chỉn chu có thể phần nào đại diện cho hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Do đó, khi tuyển thư ký tổng giám đốc, các doanh nghiệp thường liệt kê yêu cầu về ngoại hình như độ tuổi, chiều cao, gương mặt ưa nhìn,... Khả năng ngoại ngữ tốt Trong nhiều trường hợp, thư ký sẽ phải thực hiện công việc của một phiên dịch. Đặc biệt là ở các công ty, doanh nghiệp nước ngoài, trách nhiệm của vị trí này bao gồm việc biên dịch hội thoại và phiên dịch tài liệu cho cấp trên. Do đó, trình độ ngoại ngữ là một trong những điều kiện quan trọng khi tuyển dụng vị trí này. Ứng viên có chứng chỉ tiếng Anh và biết thêm ngoại ngữ thứ hai là một lợi thế khi ứng tuyển so với các ứng viên khác. Kỹ năng hành chính văn phòng Như đã nói ở phần mô tả công việc, thư ký sẽ phải chuẩn bị giấy tờ, quản lý công văn, soạn thảo và in ấn tài liệu theo sự chỉ đạo của sếp nên rất cần kỹ năng hành chính văn phòng. Kỹ năng này bao gồm khả năng đánh máy, soạn thảo văn bản theo quy chuẩn, sử dụng thiết bị văn phòng linh hoạt,... Trên thực tế, ứng viên có thể học hỏi và hoàn thiện dần kỹ năng này trong quá trình làm việc. Tuy vậy, sự cẩn thận, chú ý đến từng chi tiết và khả năng thích nghi tốt sẽ bổ trợ, giúp họ rèn luyện nhanh chóng kỹ năng này. Biết cách quản lý thời gian, sắp xếp công việc Sắp xếp lịch trình làm việc cho Tổng giám đốc là một trong các nhiệm vụ của người làm thư ký. Do đó, họ cần có kỹ năng quản lý thời gian tốt và phải biết cách sắp xếp lịch trình, ghi nhớ cuộc hẹn, cuộc họp. Khả năng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, tuân thủ đúng lịch trình sẽ giúp họ hoàn thành công việc suôn sẻ. Học hỏi không ngừng, tìm hiểu kỹ về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp cùng một trí nhớ tốt cũng giúp họ quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học. Ứng viên cần rèn luyện rất nhiều kỹ năng quan trọng Giao tiếp khéo léo, phong thái chuyên nghiệp Vị trí này luôn làm việc và tiếp xúc với Tổng giám đốc - một trong các nhà quản lý cấp cao nhất trong doanh nghiệp. Vì vậy, ứng viên cần vừa có sự tự tin khi giao tiếp với sếp tổng, vừa phải khéo léo khi đón tiếp khách hàng, đối tác cũng như tinh tế trong khi tương tác với mọi người trong văn phòng. Được ví như “người giúp việc cao cấp” của sếp, vị trí thư ký ngày nay không nhất thiết phải là những cô gái chân dài mà quan trọng hơn hết là sự hiểu biết, năng động, chuyên nghiệp trong xử lý công việc và ứng xử. Phân tích và xử lý tình huống hiệu quả Trong nhiều trường hợp, thư ký sẽ thay mặt giám đốc giải quyết công việc nên họ cần sở hữu khả năng phân tích vấn đề để xác định đâu là điểm mấu chốt nhằm đưa ra hướng xử lý tình huống, giải quyết công việc phù hợp. Một nhân viên thư ký chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ tối đa trong công việc cho cấp trên. 4. Đưa ra mức lương cụ thể Để tuyển dụng được ứng viên tiềm năng cho vị trí này, nhà quản lý nên ghi rõ mức lương cụ thể của một thư ký tổng giám đốc. Hiện nay trên thị trường, mức lương thư ký tổng giám đốc dao động vào khoảng 10 - 15 triệu đồng/ tháng. Với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, mức lương có thể từ 15 - 20 triệu đồng/ tháng. Tùy vào trình độ năng lực và thâm niên làm việc, con số đó có thể cao hơn nữa. Bên cạnh việc đưa ra mức lương cụ thể, doanh nghiệp cũng cần đề cập đến những quyền lợi hấp dẫn của vị trí này như lương thưởng tháng 13, ghi nhận cống hiến, ngày lễ tết, chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, du lịch hàng năm,... Mức lương thư ký tổng giám đốc khá cao Đặc biệt, thư ký là công việc có nhiều triển vọng để phát triển nghề nghiệp và thăng tiến. Sau một vài năm làm việc, ứng viên có thể thăng tiến lên vị trí thư ký trưởng phòng hay chuyển sang vai trò chuyên môn hơn như trưởng phòng hành chính nhân sự, trưởng phòng kinh doanh,... Cơ hội phát triển là không giới hạn, miễn là họ không ngừng cố gắng tích lũy thêm kiến thức, kinh nghiệm cho bản thân. 5. Tuyển dụng thư ký tổng giám đốc tại Navigos Search Hiện nay, thị trường tuyển dụng đầy cạnh tranh khiến việc tìm kiếm nhân tài trở nên khó khăn hơn. Phương pháp tuyển dụng truyền thống là quảng cáo vị trí cần tuyển trên một trang web tìm việc và chờ đợi hồ sơ gửi về đôi lúc vẫn đem lại hiệu quả nhưng đã không còn là lựa chọn duy nhất. Thay vào đó, các doanh nghiệp đã lựa chọn cho mình một lối đi riêng để chiêu mộ nhân tài. Với sự giúp đỡ từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự thông qua công ty headhunter luôn mang đến hiệu quả cao hơn cho quá trình tuyển dụng. Trong đó, Navigos Search được đánh giá là nhà cung cấp dịch vụ “săn nhân tài” cấp trung và cấp cao uy tín số 1 Việt Nam hiện nay. Tại Navigos Search, đội ngũ headhunter đều là nhà tuyển dụng giàu kinh nghiệm và chuyên về một hoặc một vài lĩnh vực cụ thể. Vận dụng kiến thức chuyên môn vững vàng cùng quy trình làm việc bài bản, chuyên viên sẽ để nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp bạn để tiến hành tìm kiếm, sàng lọc và mang đến ứng viên giỏi nhất. Công ty săn nhân tài hàng đầu Việt Nam hiện nay Bên cạnh đó, với dữ liệu 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao cùng giải pháp tuyển dụng tốt nhất, Navigos Search cam kết tỷ lệ lấp đầy chỗ trống trong doanh nghiệp bạn là 100%. Giải pháp tuyển dụng của chúng tôi là Dịch vụ tuyển dụng nhân tài.Đội ngũ chuyên gia tư vấn tận tâm của Navigos Search sẽ luôn sát cánh doanh nghiệp từ khi có nhu cầu tuyển dụng cho đến khi tiếp nhận ứng viên. Dịch vụ tuyển dụng cấp cao Navigos Search sẽ cung cấp một đội ngũ tuyển dụng chuyên biệt hợp tác với quý doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao, đảm bảo tuyển chọn ứng viên tốt và chất lượng nhất cho doanh nghiệp trong thời gian nhất định. Dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng Dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng đảm bảo quy trình, kết quả tuyển dụng nhanh hơn, chất lượng ứng viên cao cấp và giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh khi bạn tuyển đúng nhân sự phù hợp. Chúng tôi cung cấp cho bạn một đội ngũ nhân viên tuyển dụng chuyên nghiệp làm việc tại công ty bạn gồm các chuyên gia tuyển dụng dành riêng cho doanh nghiệp của bạn. Japan Desks Tất cả các chuyên gia tư vấn đều có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực tuyển dụng tại thị trường Nhật Bản, và chúng tôi cũng có các chuyên gia tư vấn bản ngữ Nhật Bản để hỗ trợ bạn trong chiến lược tuyển dụng của mình. Liên hệ để gặp gỡ đội ngũ chuyên nghiệp tại Navigos Searc Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng thư ký tổng giám đốc hay bất kỳ một vị trí nào khác, hãy liên hệ đến Navigos Search để nhanh chóng có được ứng viên tiềm năng và phù hợp nhất. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để giữ được vị thế là nhà cung cấp dịch vụ "săn nhân tài" cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam. Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam
giám đốc và thư ký hú hì
